Zawiadomienie o zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej

Kłodzko, dnia 07 marca 2019 roku.
Wspólnota Mieszkaniowa
Ul. Słoneczna 4-108
57 – 330 Szczytna
ZAWIADOMIENIE O ZEBRANIU
WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI UL. SŁONECZNA 4-108
W SZCZYTNEJ
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Właścicieli Nieruchomości ul. Słoneczna 4-108 w Szczytnej, działając
na podstawie art. 30 i 31 ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. nr 85, poz. 385, z
późn. zm.) zawiadamia, że w dniu 16 marca 2019 roku o godzinie 1000 w Hali widowiskowo-sportowej przy
Szkole Podstawowej im. Orła Białego w Szczytnej ul. Kościelna 6, odbędzie się zebranie Wspólnoty
Mieszkaniowej Właścicieli Nieruchomości.
Porządek dzienny zebrania:
1. Otwarcie zebrania oraz przywitanie zaproszonych osób.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
4. Odczytanie porządku obrad.
5. Przyjęcie porządku obrad.
6. Przedstawienie sprawozdania z pracy Zarządu wraz ze sprawozdaniem finansowym Wspólnoty
Mieszkaniowej za okres od dnia 01.01.2018 do 31.12.2018 r.
7. Głosowanie nad uchwałami:
Nr 01/2019 – W sprawie udzielenie absolutorium dla Zarządu oraz przyjęcie sprawozdania finansowego
za okres: od 01.01.2018 do 31.12.2018r.
Nr 02/2019 – W sprawie zatwierdzenia Planu Gospodarczego na 2019 rok, oraz ustalenia wysokości
zaliczek na pokrycie Kosztów Zarządu nieruchomością wspólną, Funduszu eksploatacyjnego, media,
na 2019 rok.
Nr 03/2019 – w sprawie ustalenia wysokości zaliczek na pokrycie Funduszu Remontowego na 2019 rok
8. Wolne wnioski.
9. Zamknięcie zebrania.
UWAGA:
1. Z uwagi na ważność podejmowanych uchwał prosimy Właścicieli o przybycie na
zebranie. Właściciele, którzy nie mogą uczestniczyć w zebraniu, proszeni są o udzielenie
pisemnego pełnomocnictwa innej osobie do reprezentowania i głosowania w ich imieniu nad
uchwałami (wzór w załączeniu do zawiadomienia).
2. Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.
3. Projekty Uchwał oraz pozostałe dokumenty wymienione w zawiadomieniu dostępne są dla
Właścicieli w Biurze Administratora – Kłodzko ul. Okrzei 17 oraz na stronie internetowej pod
adresem: www.szczytnasłoneczna.pl.
Z poważaniem
Z up. Zarządu: ……….………………
Administrator
Uchwała oraz pełnomocnictwo do pobrania poniżej:

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 4 MARCA 2019 R

W dniu 04.03.2019 roku odbyło się kolejne zebranie
Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Omówiono następujące tematy:
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej wziął udział jeden Współwłaściciel nieruchomości, który zgłosił zalewanie jego mieszkania podczas opadów deszczu i silnego wiatru, w budynku nr 72 – 82. Z przedstawionych informacji wynika, że dochodzi do zamakania tynku i przenikania wilgoci pod tynk. Zbierająca się woda przecieka pod obróbkę wyremontowanego dachu. Podjęta została decyzja o zleceniu firmie budowlanej prace remontowe polegające na wykonaniu termomodernizacji części ściany. Prace zostaną wykonane zgodnie z projektem termomodernizacyjnym
• Omówiono dalsze prace termomodernizacyjne wykonywane na budynku 96 – 108. Omówiony został postęp wykonywanych prac, przed zbliżającym się terminem zapłaty dla wykonawcy kolejnej transzy – wynikającej z umowy i przyjętego harmonogramu płatności.
• Zapoznano się z informacją Administratora o przygotowaniach do przeprowadzenia Walnego Zebrania Współwłaścicieli za rok rozliczeniowy 2018. Przypominamy termin Walnego Zebrania Współwłaścicieli – 16 marca 2019 roku.
• Zapoznano się z informacją dotyczącą podjętej przez Radę Miasta uchwały o podwyżce ceny za odbiór odpadów komunalnych. Nowe stawki obowiązywać będą od miesiąca kwietnia 2019 r.
• Podjęto decyzję o zleceniu firmie wykonującej prace pielęgnacyjne i porządkowe na terenie naszego Osiedla, dokonania cięcia pielęgnacyjnego drzew na osiedlu. Przyjęto złożoną ofertę finansową.
• Omówiono sytuację Wspólnoty w zakresie zadłużeń na rzecz Wspólnoty ze strony Współwłaścicieli. Należy zauważyć, że informacje o wysokości zadłużeń, które były rozwieszane na tablicach ogłoszeniowych – w niektórych klatkach zostały usunięte natychmiast po ich rozwieszeniu. Jeżeli dłużnicy naszej Wspólnoty wstydzą się swoich zadłużeń, to Zarząd Wspólnoty proponuje im bardzo proste rozwiązanie: Zacznijcie płacić swoje zobowiązania na bieżąco i podejmijcie rozmowy z Zarządem, w zakresie rozwiązania problemu powstałych z Waszej strony zadłużeń.
• Informujemy, że w przypadku jednego z dłużników Wspólnoty, w dniu 20 marca komornik sądowy wraz z biegłym ma dokonać wyceny mieszkania, przed jego licytacją komorniczą. Nasza Wspólnota jest zgłoszona na listę wierzycieli ubiegających się zwrot zasądzonych należności.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących utrzymania czystości na terenie Naszego Osiedla.
• W biurze Administratora Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z utrzymaniem czystości na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkich ujawnionych usterek na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla, odbędzie się 1 kwietnia 2019 roku.

• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 4 LUTEGO 2019 R

W dniu 04.02.2019 roku odbyło się kolejne zebranie
Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Omówiono następujące tematy:
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej wziął udział jeden Współwłaściciel nieruchomości, który złożył podanie o wyrażenie zgody na wykonanie przyłącza energii elektrycznej w piwnicy i założenie licznika. Wyrażono zgodę. Informujemy, że w podobnych przypadkach Współwłaściciele muszą się liczyć z poniesieniem kosztów związanych z wykonaniem oddzielnej instalacji i założeniem licznika prądu energii elektrycznej. Przypominamy, że podłączanie prywatnych urządzeń do instalacji elektrycznej w częściach wspólnych nieruchomości jest ZABRONIONE.
• Omówiono dalsze prace termomodernizacyjne na budynku 96 – 108. Zapoznano się z postępem prac. Właścicielka baru została pisemnie zobowiązana do rozbiórki „przybudówki”, w celu przeprowadzenia prac na ścianie zewnętrznej tego budynku. Obecnie trwają rozmowy zmierzające do uzgodnienia wyglądu tego terenu po zakończeniu prac termomodernizacyjnych.
• Zapoznano się z informacją Administratora o przygotowaniach do przeprowadzenia Walnego Zebrania Współwłaścicieli za rok rozliczeniowy 2018.
• Podjęto decyzję o przystąpieniu do cięcia pielęgnacyjnego drzew na osiedlu. Złożono zapytanie ofertowe.
• Omówiono sytuację Wspólnoty w zakresie rozliczeń finansowych za zużytą wodę i odbiór ścieków. Przez cały czas trwa weryfikacja rozliczeń finansowych poszczególnych Właścicieli i wskazań odczytów systemu komputerowego. Stwierdzono w kilku przypadkach awarię tzw. „nakładek” na wodomierzach. Wadliwe nakładki będą wymieniane w ramach gwarancji. Zabrania się dokonywania ich naprawy we własnym zakresie.
• Prosimy aby osoby, które weryfikowały stany swoich liczników w Spółce Usługi Komunalne i dokonywały z tego tytułu dopłaty do naliczonych faktur, o zgłaszanie tego faktu do biura Administratora. Informacje te pozwolą nam na rzetelne rozliczanie faktur korygujących, które naliczane są w przypadku wykazania różnic pomiędzy wskazaniami liczników indywidualnych a licznikami głównymi.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących utrzymania czystości na terenie Naszego Osiedla
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących prac związanych z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzenia na chodnikach, dojściach do klatek schodowych i schodach przed klatkami schodowymi.
• W biurze Administratora Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z utrzymaniem czystości i akcją odśnieżania na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkich ujawnionych usterek na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla, odbędzie się 4 marca 2019 roku.

• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 7 STYCZNIA 2019 R

W dniu 07.01.2019 roku odbyło się kolejne zebranie
Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Omówiono następujące tematy:
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej nie brali udziału Współwłaściciele nieruchomości.
• Omówiono grudniowy przypadek awarii pieca Centralnego Ogrzewania w kotłowni firmy Calor. W związku z awarią Administrator Wspólnoty wystąpił do tej firmy o przeliczenie kosztów związanych z niedostarczeniem CO i CW użytkowej o właściwych parametrach. Odliczenia i bonifikata za ograniczenia w dostawie ciepła zostaną przekazane Wspólnocie niezwłocznie po otrzymaniu faktury i danych dotyczących bonifikaty. Równocześnie informujemy, że bonifikaty są naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami i umową zawartą pomiędzy Wspólnotą a firmą Calor.
• Omówiono stan przygotowań Administratora do przeprowadzenia Walnego Zebrania Współwłaścicieli za rok rozliczeniowy 2018.
• Omówiono dalsze prace termomodernizacyjne na budynku 96 – 108. Zapoznano się z postępem prac. Zgodnie z ustaleniami na czas obecnie panujących warunków pogodowych prace zostaną wstrzymane.
• Na posiedzenie Zarządu zaproszono właścicieli firmy Neon. Zapoznano się z ich raportem dot. stanu instalacji elektrycznej na częściach wspólnych w naszych budynkach. Podjęto decyzję o zleceniu wyceny i ogłoszeniu naboru ofert na wykonywanie wymiany zabezpieczeń przedlicznikowych na tablicach elektrycznych w klatkach schodowych. Działania te mają doprowadzić do dostosowania wymaganych zabezpieczeń do aktualnych obciążeń sieci.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących utrzymania czystości na terenie Naszego Osiedla i prac związanych z odśnieżaniem i usuwaniem oblodzenia na chodnikach, dojściach do klatek schodowych i schodach przed klatkami schodowymi. W biurze Administratora Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z akcją odśnieżania na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkich ujawnionych usterek na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla, odbędzie się 4 lutego 2019 roku.

• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 3 GRUDNIA 2018 R

W dniu 03.12.2018 roku odbyło się kolejne zebranie
Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Omówiono następujące tematy:
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej wzięło udział 2 Współwłaścicieli.
• zgłoszenie dotyczyło awarii kanalizacji w rejonie klatki schodowej nr 80 – 82. W wyniku przeprowadzonych czynności w miejscu powstania awarii stwierdzono, że część kanalizacji jest zamulona. Po przeprowadzonym płukaniu instalacji ujawniono w szlamie rożnego rodzaju przedmioty (oprócz kamieni również przedmioty codziennego użytku). Przypominamy wszystkim Współwłaścicielom, że nie jest to pierwszy tego typu przypadek kiedy do awarii kanalizacji dochodzi w wyniku wyrzucania do toalet różnych odpadów. Wspólnota wydaje znaczne kwoty za usuwanie takich awarii, których możemy uniknąć korzystając z toalet w odpowiedzialny sposób.
• Kontynuacja zgłoszenia dotyczącego zalania mieszkania w wyniku opadów deszczu i wilgoci występującej w mieszkaniu. Nieszczelności poszycia dachu zgłoszone zostały do wykonawcy – w ramach gwarancji. Naprawa zostanie dokonana, gdy poprawią się warunki pogodowe. W wyniku przeprowadzonych oględzin mieszkania i zewnętrznej elewacji podjęto decyzję o zleceniu tymczasowej naprawy elewacji (naprawa pęknięcia elewacji przy użyciu piany uszczelniającej) do czasu oddania budynku do termomodernizacji.
• Omówiono zgłoszenia mieszkańców dotyczące ujawnionych na ternie osiedla usterek budowlanych w infrastrukturze osiedla. 2 wykonawców, którzy złożyli wcześniej oferty na wykonie napraw tych usterek – wycofało się z wykonawstwa. Zarząd podjął negocjacje z firmą Marka Putz i po ustaleniu kosztorysu, zlecono tej firmie wykonanie napraw i doraźnych remontów w infrastrukturze osiedla.
• Omówiono oba przypadki awarii pieców Centralnego Ogrzewania w kotłowni firmy Calor. Po pierwszej awarii wystąpiono do tej firmy o przeliczenie kosztów związanych z niedostarczeniem CO i CW użytkowej o właściwych parametrach. Odliczenia i bonifikata za ograniczenia w dostawie ciepła zostaną przekazane Wspólnocie w możliwie najkrótszym terminie. Na chwilę obecną nie posiadamy szczegółowych informacji dotyczących powodów zaistniałej awarii. Firma Calor oświadczyła, iż naprawy obu awarii zostaną wykonane w ramach gwarancji udzielonej na kotłownię przez wykonawcę.
• Omówiono dalsze prace termomodernizacyjne na budynku 96 – 108. Zapoznano się z postępem prac. Zgodnie z ustaleniami prace wykonywane będą do czasu występowania sprzyjających warunków atmosferycznych.
• Podjęto decyzję o zleceniu firmie Neon wykonywanie czynności związanych z konserwacją i utrzymaniem instalacji dogrzewu rynien. Zlecone zostaną prace związane ze sprawdzeniem stanu instalacji oraz dokonania przeglądu rynien i ich czyszczenia.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących utrzymania zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla. W biurze Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkich ujawnionych usterek na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla, odbędzie się 7 stycznia 2019 roku.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 5 LISTOPADA 2018 R

W dniu 05.11.2018 roku odbyło się kolejne zebranie ZWM. Omówiono następujące tematy :
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej wziął udział 1 Współwłaściciel.
• zgłoszenie dotyczyło zalania mieszkania w wyniku opadów deszczu i wilgoci występującej w mieszkaniu. Z uwagi na zgłoszenie, podjęto decyzję o zgłoszeniu nieszczelności poszycia dachu do wykonawcy – w ramach gwarancji. Ponadto przeprowadzone zostaną oględziny mieszkania i zewnętrznej elewacji z uwagi na możliwość dostawania się wilgoci do mieszkania, przez pękniętą elewację w budynku.
• Omówiono zgłoszenia mieszkańców dotyczące ujawnionych na ternie osiedla usterek budowlanych w infrastrukturze osiedla. 2 wykonawców, którzy złożyli wcześniej oferty na wykonie napraw tych usterek – wycofało się z wykonawstwa. Zarząd podjął negocjacje z firmą Marka Putz i po ustaleniu kosztorysu, zlecono tej firmie wykonanie napraw i doraźnych remontów w infrastrukturze osiedla.
• Omówiono zgłoszenie Współwłaściciela dot. uszkodzenia jego samochodu. Jak ustalono, do uszkodzenia doszło w wyniku uderzenia w pojazd przez drzewo, które złamało się w wyniku silnych podmuchów wiatru. Administrator osiedla ustali, czy drzewo to znajduje się na terenie zarządzanym przez Wspólnotę.
• Omówiono dalsze prace termomodernizacyjne na budynku 96 – 108. Zapoznano się z postępem prac. Zgodnie z ustaleniami prace wykonywane będą etapami do końcowego stadium wykonania elewacji.
• Podjęto decyzję o zleceniu firmie zajmującej się konserwacją i utrzymaniem instalacji dogrzewu rynien – sprawdzenie jej stanu oraz dokonania przeglądu rynien i ich czyszczenia.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwag dotyczących utrzymania zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla. W biurze Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkich ujawnionych usterek na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla, odbędzie się 3 grudnia 2018 roku.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Zebranie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

ZEBRANIE ZWM Z DNIA 1 PAŹDZIERNIKA 2018 R

W dniu 01.10.2018 roku odbyło się kolejne zebranie ZWM. Omówiono następujące tematy :
• W zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej wzięło udział 2 Współwłaścicieli.
• I zgłoszenie dot. Postępowania odszkodowawczego w związku z wypadkiem losowym.
• II zgłoszenie dotyczyło otrzymanego wezwania do zapłaty za zużytą wodę w naliczeniu ryczałtowym. Zarząd WM przypomina wszystkim Współwłaścicielom, że obowiązkiem każdego odbiorcy wody jest posiadanie sprawnych i zalegalizowanych liczników. W przypadku kiedy odbiorca nie ma legalizacji licznika, lub licznik jest uszkodzony, a użytkownik nie zgłosi tego faktu u Administratora Wspólnoty – zostanie mu naliczona opłata za zużytą wodę wg naliczonego ryczałtu.
• Omówiono zgłoszenia mieszkańców dotyczące ujawnionych na ternie osiedla usterek budowlanych w infrastrukturze osiedla. Zarząd podjął decyzję o włączeniu tych zgłoszeń na listę prac remontowych. Przypominamy, że wszystkie będą wykonywane w technologii i wzornictwie ustalonym dla prac termomodernizacyjnych.
• Omówiono prace termo modernizacyjne na budynku 96 – 108. Zapoznano się z postępem prac oraz uzgodniono z wykonawcą gamę kolorystyczną elewacji budynku. Zgodnie z ustaleniami prace wykonywane są etapami do końcowego stadium wykonania elewacji. Decyzję taką podjęto w celu ograniczenia strat ciepła w okresie zimowym (w przypadku skłucia starej elewacji i ociepliny oraz pozostawienia „gołych” murów na całym budynku). Po zapoznaniu się z opinią Kierownika budowy i inżyniera nadzoru, podjęto decyzję o odsłonięciu ścian budynku w miejscach, gdzie wykonane są nasypy ziemne. Spowoduje to możliwość docieplenia budynku do możliwie najniższego poziomu w piwnicach.
• Omówiono stan instalacji CO po rozpoczęciu okresu grzewczego. Nie stwierdzono awarii na instalacji CO i automatyce czujników pogodowych. Prosimy na bieżąco zgłaszać wszelkie usterki zauważone w działaniu CO. Odpowietrzenie instalacji CO leży w gestii właściciela mieszkania.
Sprawy bieżącego utrzymania osiedla:
• Funkcjonowanie Biura Administratora. Biuro Administratora będzie czynne:
• Wtorki w godz. 8 – 12
• Czwartki w godz. 8 – 12
• Piątki w godz. 12 – 16.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco do Biura Administratora uwagi dotyczące utrzymania zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla. W biurze Współwłaściciele mogą zapoznać się z zakresem prac związanych z utrzymaniem zieleni i czystości na terenie Naszego Osiedla.
• Prosimy o zgłaszanie na bieżąco wszystkie ujawnione usterki na częściach wspólnych.
• Informujemy, że kolejne zebranie ZWM, dostępne również dla Mieszkańców naszego osiedla odbędzie się 5 listopada 2018 roku.
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

Ogłoszenie !

W dniu 19.09.2018 r. (środa) ok. godziny 7.00 będą wywożone przedmioty wielkogabarytowe. Wywóz będzie dokonywany przez Usługi Komunalne w Szczytnej. Przedmioty prosimh składać w okolicy kontenerów na nieczystości w terminie podanym powyżej.

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.